چگونه با برنامه ریزی روزانه، پیشرفت شغلی داشته باشیم؟

۳ اصل اساسی برای برنامه ریزی روزانه

لورا واندرکام  (Laura Vanderkam) به بررسی برنامه ریزی روزانه افراد موفق پرداخته و نتیجه‌ای که به آن دست یافته بسیار جالب است. تقریبا همه این افراد روال مشخصی برای صبح های خود دارند. این افراد دلیل این کار خودشان را بهره‌وری بیشتر در این ساعات اعلام کرده‌اند. از مجموع این بررسی‌ها می‌توان چند مولفه‌ای مشترک را که می‌توانند به ما کمک کنند، جمع بندی کرد.

۱-از واکنش دست بردار

هنگام بیدار شدن هر چیزی که رفتارتان را تحت تاثیر قرار می دهد مثل چک کردن ایمیل، تلگرام، فیسبوک و …انجام ندهید. گورو تیم (guru Tim) نویسنده کتاب پرفروش  «چهار ساعت کار هفتگی» می‌گوید: «من سعی می‌کنم ۸۰ یا ۹۰ دقیقه ابتدای روزم کمترین تنوع را داشته باشد. من فکر می کنم که تعیین کردن یک روال  مشخص در برنامه ریزی روزانه موجب کاهش عصبانیت و همچنین بهره‌وری بیشترمی‌شود.»  برنامه ریزی روزانه ما اغلب به گونه‌ای استرس‌آور است. صبح که شروع می‌شود انگار اتفاقات خود به خود در حال افتادن هستند. انگار قرار است با چیزی مسابقه بدهیم. ایمیل‌های زیادی منتظر هستند که ما بخوانیم. گویی از همان ابتدای روز ما از چیزی نا معلوم، عقب افتاده‌ایم.

دنیای مدرن و تکنولوژی از همان ابتدای روز سیل عظیمی را به سمت شما پرتاب می‌کند. و بعد  شما به این سیل واکنش نشان می‌دهید. واکنش، اکنش و واکنش تا هنگامی که روز تمام می‌شود و شما آنقدر خسته‌اید که نمی‌توانید چیزهای که مهم بودند را انجام بدهید.

اولین نکته در برنامه ریزی روزانه این است که  به دور از این شلوغی از خواب بیدار شوید. بدون این که این خواسته ها بر شما آوار شوند. اما حالا که از این سیل دوری کردید، چه باید بکنید؟

۲-در برنامه ریزی روزانه ۳ کار مهم را مشخص کن

همه کارها به صورت برابر خلق نشده‌اند. بیشتر ما با دو نوع کاملا متفاوت از کارها مواجه هستیم، سطحی و عمیق. کارهای سطحی کوچک هستند همچون ایمیل، ملاقات‌ها، اطلاعات حرکت وسایل نقلیه و. کارهای که زیاد از استعداد شما بهره نمی‌گیرند. کارهای عمیق توانایی‌ها شما را تا محدوده خودشان می‌کشند.

کار سطحی از اخراج شما جلوگیری می کند؛ اما کار عمیق موجب ارتقای شما می‌شود. کار عمیق باید اولویت داشته باشد.

گری کِلِر (Gary W. Keller) در کتابش (یک چیز) می‌گوید: اغلب انسان‌ها ۸۰ درصد نتایج مطلوب  را از ۲۰ درصد کار انجام شده به دست می‌آورند. پس بر روی  آن ۲۰ درصد تمرکز کنیم. چه چیزهایی بیشتر موجب پیشرفت می‌شود؟ آن‌ها را انجام بده. سردرگم نباشید؛ مخصوصا در رابطه با آنچه نیاز دارید انجام بدهید. لازم نیست همه کارها را انجام بدهید. کارهای مهم‌تر را به صورت واضح مشخص کنید (نهایتاً ۳ کار) و ما بقی کارها را تنها در صورتی انجام دهید که وقت اضافه داشته باشید، بدون استرس، رهایشان کنید. انسان‌هایی که اهدافشان را با عبارات دقیق مشخص می‌کنند ۵۰ درصد بیشتر به رسیدن به افکارشان اطمینان دارند و ۳۲ درصد بیشتر احساس کنترل بر زندگیشان خواهند داشت.

خوب، حالا می‌دانید چه چیزی مهم است. پس  باید درباره زمان آن در برنامه ریزی روزانه خود فکر کنید.

۳-از «ساعات جادویی تان» برای ۳ هدف روزتان استفاده کنید

همانگونه که کارها برابر نیستند، ساعت‌ها هم برابر نیستند.

دن اریلی (Dan Ariely) اقتصاددان رفتاری در دانشگاه دوک و نویسنده کتاب پیش بینی مسائل غیرمنطقی معتقد است حداکثر بازدهی شما در روز  دو تا دو و نیم  ساعت می باشد. «معلوم است که اغلب افراد ۲ ساعت اول صبح شان بیشترین بازدهی را دارند. البته نه  دقیقا بعد از بیدارشدن، به  عنوان مثال اگر شما ساعت ۷ از خواب بیدار شدید بین هشت تا ده و نیم  بیشترین بازدهی را خواهید داشت».

تحقیقات نشان داده که هوشیاری و حافظه، توانای واضح فکر کردن و یادگیری، بین ۱۵ تا ۳۰ درصد در طول روز در نوسان است. اغلب ما دو ساعت و نیم  تا چهار ساعت بعد از بیداری بیشترین بهره‌وری را داریم.

The post چگونه با برنامه ریزی روزانه، پیشرفت شغلی داشته باشیم؟ appeared first on وبلاگ وب یاد.

webyad : چگونه با برنامه ریزی روزانه، پیشرفت شغلی داشته باشیم؟